Politica de confidențialitate

PRINCIPII DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Politica Marina Sands OOD are ca scop asigurarea respectării prevederilor Regulamentului.

Marina Sands OOD colectează și prelucrează date cu caracter personal în mod legal, cu bună-credință și în conformitate cu principiile și drepturile persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor lor cu caracter personal.

Marina Sands OOD prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor fizice numai în următoarele cazuri:

• prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale a Marina Sands OOD;
• prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract (inclusiv a unei comenzi) cu Marina Sands OOD, la care o persoană fizica este parte sau pentru luarea măsurilor la cererea unei persoane fizice înainte de încheierea unui contract, când este necesară identificarea sa;
• o persoană fizica și-a dat consimțământul neechivoc pentru un scop inteligibil și definit în mod transparent de către Marina Sands OOD, pentru care este necesară prelucrarea datelor sale cu caracter personal;
• prelucrarea este necesară pentru protejarea intereselor vitale ale persoanei fizice ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate sau ale unei alte persoane fizice;
• prelucrarea este necesară în scopurile intereselor legitime ale Marina Sands OOD sau ale unei terțe părți, în conformitate cu prevederile Regulamentului;
• celelalte cazuri prevăzute de Regulament.

Marina Sands OOD nu colectează și nu prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor fizice care depășesc obligațiile sale legale sau nevoile sale de desfășurare a afacerii.

În toate cazurile în care este necesar să se utilizeze datele cu caracter personal colectate și prelucrate ale persoanelor fizice în alte scopuri decât cele inițiale, Marina Sands OOD notifică persoanele fizice respective, le solicită consimțământul și procedează la prelucrarea datelor lor cu caracter personal în alte scopuri, numai după consimțământul lor explicit.

Marina Sands OOD colectează și prelucrează doar minimul necesar de date cu caracter personal ale persoanelor, care:

• sunt prevăzute de lege;
• sunt necesare pentru executarea unui contract;
• sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care sunt colectate.

Marina Sands OOD asigură că prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice se efectuează cu maximă acuratețe și dupa posibilitate întotdeauna la zi.

Marina Sands OOD asigură că accesul si prelucrarea datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice se realizează de către un număr minim necesar de persoane (operatori) care au competența necesară pentru prelucrarea acestora și angajamentul necesar pentru protejarea acestora.

DURATA DE STOCARE

Marina Sands OOD stochează datele cu caracter personal pentru următoarele perioade:

Date pentru registrul turiștilor cazați în sensul art. 116 din Legea turismului, care include datele de identificare ale persoanelor cazate și datele referitoare la cazarea la hotel – În conformitate cu procedura și termenul prevăzute în Legea turismului și în regulamentul intern.

Informații referitoare la serviciile pentru cazare la hotel solicitate și utilizate, la serviciile de evenimente și restaurant, inclusiv la rezervările anulate pentru cazare la hotel (în măsura în care acestea sunt legate de rambursările sumelor plătite în avans și/sau reținerea sumelor datorate) – De la data efectuării rezervării / solicitării respective până la 5 /cinci/ ani de la furnizarea serviciului / finalizarea executarii contractului / anularea rezervării. În cazurile în care serviciile sunt solicitate și utilizate în baza unui contract cu executare continuă, termenul începe să curgă de la executarea finală și/sau încetarea contractului.

Documente financiare si contabile; facturi; formulare de autorizare; alte informații legate de controlul fiscal și de asigurări sociale – Până la 10 /zece/ ani, începând de la începutul anului următor celui în care este scadentă plata obligației pentru anul relevant.

Comunicare nestructurată, corespondență, reclamații, semnale si alte similare – 5 ani.

Date video – până la 1 săptămână

Date prelucrate pe baza consimțământului explicit al Persoanei Vizate – Din momentul acordării consimțământului până la retragerea acestuia de către Persoana Vizată.

Până la solicitarea din partea persoanei fizice pentru ștergerea acestora, atunci când există un temei pentru o astfel de solicitare.

Datele cu caracter personal specificate în prezenta Politică pot fi prelucrate și pentru o perioadă mai lungă decât cele specificate mai sus, dacă acest lucru este necesar pentru atingerea obiectivelor stabilite în aceasta sau pentru protejarea drepturilor și/sau intereselor legitime (inclusiv în instanță) ale Marina Sands OOD sau dacă legislația aplicabilă prevede prelucrarea datelor pentru o perioadă mai lungă.

În toate cazurile, Marina Sands OOD asigură cel puțin o dată pe an sa se faca o revizuire a datelor cu caracter personal colectate și prelucrate și că acestea dintre ele care se încadrează în unele dintre ipotezele de mai sus sunt șterse fără întârzieri nejustificate.

REGULI DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Datele cu caracter personal sunt prelucrate cu nivelurile și măsurile de protecție necesare.

Marina Sands OOD asigură nivelurile necesare de protecție fizică, organizațională și tehnologică având în vedere:

• natura, domeniul de aplicare, contextul și scopul datelor cu caracter personal prelucrate;
• probabilitatea, nivelurile de impact și gravitatea riscului privind drepturile și libertățile persoanelor fizice în cazul unei încălcări a securității datelor cu caracter personal prelucrate;
• capacitățile lor financiare și organizatorice.

Marina Sands OOD asigură și toate măsurile necesare pentru recuperarea în timp util a datelor cu caracter personal colectate și prelucrate în cazul pierderii acestora ca urmare a unor evenimente accidentale, rău intenționate sau de forță majoră.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate cu acces controlat și trasabil.

Marina Sands OOD asigură măsurile tehnice, organizatorice și tehnologice necesare și corespunzatoare pentru accesul controlat și trasabil la datele cu caracter personal ale persoanelor fizice.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate cu raportarea necesară pentru respectarea Regulamentului.

Marina Sands OOD asigura rapoartarea și registrele necesare, pentru a fi in stare sa dovedeasca că prevederile Regulamentului au fost respectate.

PERSOANE VIZITATE

În legătură cu serviciile furnizate, Marina Sands OOD prelucrează informații privind următoarele Persoane Vizate:

• persoane care vizitează site-ul web al hotelului;
• persoane fizice care fac rezervări în nume propriu sau în numele unei alte persoane fizice sau juridice prin intermediul Site-ului web;
• persoane fizice care utilizează serviciile furnizate de Marina Sands OOD, inclusiv, dar fără a se limita la servicii de cazare hotelieră, servicii de restaurant și servicii conexe, furnizarea de spații pentru organizarea altor evenimente, precum și persoane fizice care reprezintă sau acționează în numele unor persoane juridice care utilizează aceste servicii;

Serviciile Marina Sands OOD pot fi solicitate numai de către persoane capabile care au împlinit vârsta de 18 ani.

DREPTURILE PERSOANELOR FIZICE ALE CĂROR DATE SUNT PRELUCRATE

Marina Sands OOD asigură respectarea drepturilor persoanelor fizice ale căror date cu caracter personal sunt colectate și prelucrate, care include:

• dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;
• dreptul de acces la datele cu caracter personal – ce date sunt disponibile;
• dreptul de a corecta datele cu caracter personal inexacte;
• dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal – dreptul de a „fi uitat”;
• dreptul la restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal;
• dreptul de a fi informat cu privire la acțiunile întreprinse ca urmare a unei solicitări de corectare, ștergere sau restricționare a prelucrării datelor cu caracter personal;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a se opune prelucrării datelor cu caracter personal;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.

DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE

Date cu caracter personal prelucrate în calitate de administrator:

• ale angajaților;
• ale clienților persoane fizice;
• ale furnizorilor persoane fizice;

SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Marina Sands OOD, în calitate de Administrator, efectuează următoarele operațiuni și prelucrează doar datele cu caracter personal necesare în următoarele scopuri:

• pentru încheierea, executarea și încetarea contractelor de muncă și calcularea salariilor de munca și compensatiile pentru angajați;
• acceptarea, administrarea și procesarea rezervărilor și anulărilor unor astfel;
• administrarea, executarea și livrarea achizițiilor efectuate prin intermediul Site-ului web;
• administrarea și încasarea plăților pentru serviciile prestate, inclusiv la distanță;
• pentru furnizarea de servicii clienților;
• asigurarea unei abordări individualizate la furnizarea serviciilor, în concordanță cu preferințele exprimate de utilizatori.
• pentru încheierea și executarea contractelor cu furnizori persoane fizice;
• pentru marketing direct în scopuri de vânzare;

DESTINATARI ȘI CATEGORII DE DESTINATARI

În legătură cu executarea scopurilor menționate mai sus, Marina Sands OOD furnizează date cu caracter personal ale persoanelor fizice următorilor destinatari:

• Agentia Nationala a Veniturilor în legătură cu calcularea salariilor personalului;

• Institutul Național de Securitate Socială în legătură cu calcularea compensațiilor pentru personal;

• Societatea de Medicină a Muncii în legătură cu obligația de menținere a unei stari actuale de sănătate a personalului și efectuarea unor examene medicale periodice;

• Inspectoratul General al Muncii, Institutul Național de Securitate Socială și Ministerul de Interne – în legătură cu accidentele de muncă;

• Ministerul de Interne – în legătură cu transmiterea informațiilor despre oaspeții hotelului;

• Alte autorități și/sau instituții de stat și municipale – în legătură cu obligațiile legale cu privire la acestea sau în legătură cu cerinte legale din partea acestora de informații care conțin date cu caracter personal;

• Subcontractanți pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale.

SUPRAVEGHERE VIDEO ȘI SECURITATE

În conformitate cu cerințele legislației aplicabile, Marina Sands OOD implementează măsuri de securitate care includ următoarele mijloace tehnice și organizatorice pentru controlul accesului și pentru asigurarea securității fizice împotriva încălcărilor asupra clădirilor și siturilor, precum și pentru protejarea vieții și sănătății cetățenilor: sistem de supraveghere video, care asigură 24 de ore supraveghere video și care constă din dispozitive de înregistrare și stocare.

Supravegherea video și înregistrarea video pot fi efectuate în zone și spații accesibile publicului din clădirile Marina Sands OOD și în cele pentru care este prevăzut un regim special de acces. Nu se efectuează supraveghere video în camerele de oaspeți, facilitățile sanitare, zonele de recreere si alte similare. Datele provenite din activitățile de supraveghere video sunt stocate pentru o perioadă de șapte zile.

Prin intermediul unor panouri informative amplasate într-un loc vizibil, Persoanele Vizate și alți vizitatori care pot fi filmați sunt notificați cu privire la utilizarea mijloacelor tehnice de supraveghere și control și cu privire la orice alte informații relevante în legătură cu supravegherea efectuată.

Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing

Colectăm și prelucrăm date cu caracter personal în scopuri de marketing pentru a vă oferi oferte personalizate, știri și promoții care ar putea fi de interes pentru dumneavoastra. Aceasta include trimiterea de mesaje de marketing prin e-mail, SMS, apeluri telefonice sau alte canale de comunicare.

Categorii de date cu caracter personal

Datele cu caracter personal prelucrate pot include:

Prenume și nume

Adresă de e-mail

Număr de telefon

Temeiul juridic pentru prelucrare

Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri de marketing se realizează pe baza consimțământului dumneavoastră explicit. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, contactându-ne sau utilizând opțiunea de dezabonare furnizată în fiecare mesaj de marketing.

Perioada de stocare a datelor

Datele cu caracter personal vor fi stocate până la momentul retragerii consimțământului sau până la expirarea termenului prevăzut de lege.

Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării și dreptul de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal, precum și dreptul la portabilitatea datelor. Pentru mai multe informații, vă rugăm să ne contactați.

DATE DE CONTACT ALE COMPANIEI

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră, puteți sa ne contactati la:

E-mail: marinasands1@gmail.com

Numar de telefon: +359 899 344 004

adresa: mun. Obzor, loc Kavak Dere

AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE COMPETENTĂ

Pe teritoriul Republicii Bulgaria, autoritatea de supraveghere competentă este Comisia pentru protecția datelor cu caracter personal.

În cazul unor suspiciuni că drepturile dvs. legate de protecția datelor cu caracter personal au fost încălcate, puteți depune o sesizare la:

Adresa: mun. Sofia 1592, B-dul “Prof. Tsvetan Lazarov” nr. 2

Email: kzld@cpdp.bg

Numar de telefon: +359 2 91-53-518

Termeni și condiții

Politica de confidențialitate

Marina Sands